【Notionの使い方】ノーコードでタスクを一元管理する

メモアプリと言えば、ただ単にメモを取るだけと言ったイメージがあるかもしれませんが、Notionではチェックボックスやリストなどの機能があるのか、多彩な文章の装飾によってデザイン編集が可能なうえ、画像や動画、さらにはWebサイトをページ内に埋め込むこともできるため、まるでWebサイトのような形でメモを取ることが簡単にできます。
また複数のページを作成することによって、Webサイトの遷移のような形でページを移動することも可能であるため、非常に使いやすくなっています。

4．共同編集を行うことができる

Notionでは、有料プランにてチームで共同編集を行うことができます。そのためチームでプロジェクトを進める上でも円滑に使用することができます。

5．デバイス間で同期可能

Notionはスマートフォンでアプリをダウンロードすることによって同期が可能になります。そのため、パソコンで編集したものをスマートフォンで確認するなど、時と場合によっても便利に活用することができます。

6．テンプレートが豊富

Notionは非常に多機能ですが、その分テンプレートも多く存在するため初心者の方でも簡単に使用することができます。
また、Notionは公式が用意しているテンプレートだけでなく、他の人が作ったテンプレートも調べればたくさん出てくるため、実際にプロの方が仕事で使っているものも簡単に使い回すことができます。

7．パソコン、スマホの機種問わずに使うことができる

NotionはWebブラウザで使用することができるため、パソコンではWindowsやMac、スマホではiPhone、Android全てに対応しています。インターネットさえ使えれば誰でも使用することができるので、ノーコードツールの中でもハードルが低いと言えます。

Notionを使うときの注意点

1．使われている言語が全て英語

Notionで使われる言語は全て英語になっています。そのため英語に慣れていない人が使うと少し不便に感じるかもしれません。

ただ、最近、日本語表示のベータ版のリリースがなされているので、近いうちに本リリースが完了して、2021のうちにこのデメリットは解消される可能性も高いと考えられます。日本語表示の詳細については、以下のNotionのプレスリリースをご覧ください。

【Notion公式】日本語表示のプレスリリース

2．有料プランでないと共同編集することができない

Notionは、複数人でページの編集やプロジェクト管理する場合は有料版を契約するしかありません。それに比べて、Google関連のツールは無料である程度の共同編集は行うことができるので、人によってはそちらを使った方が良いかもしれません。

しかし、Notionの共同編集機能は本当に便利なので、多少の金額を払ってでも使う価値はあると考えられます。

Notionが使われている事例

Notionは実際に企業のコーポレートサイトやLP(ランディングページ)としても活用されているので、その中からいくつかの事例を紹介したいと思います。

1．Appify

https://appify.vercel.app/

こちらはECのネイティブアプリを開発できるノーコードツールのLPとして使用されている事例です。簡易なWebサイトであればNotionで短時間で作ることができてしまいます。

2．株式会社ソウゾウ

https://souzoh.com/

こちらはメルカリShopsを運営している会社のコーポレートサイトになります。シンプルでありながら、ところどころ画像を使用することによって分かりやすいWebサイトになっています。

3．Notion事例集

Notion で作られた企業サイト事例集

こちらはNotionで作られた企業サイト事例集が載っている、Notionで作られたWebサイトです。先ほど紹介した事例もこちらから抜粋させていただきました。他にもNotionの事例を知りたいという方は同サイトから、調べてみてください。色々なNotionの使い方が知れるので非常に勉強になります。

Notionの料金プラン

Notionには、以下の4つのプランが用意されています。

Personalプラン
Personal Proプラン
Teamプラン
Enterpriseプラン

個人で使用する場合は「Personalプラン」または「Personal Proプラン」、
チームで使用する場合は「Teamプラン」または「Enterpriseプラン」を使うことを推奨します。

それぞれのプランの機能の違いについては以下のようになります。

	Personal	Personal Pro	Team	Enterprise
料金(年契約)	無料	$4/月	$8/人/月	お問い合わせ※1
料金(月契約)	無料	$5/月	$10/人/月	お問い合わせ
メンバーの数	本人のみ	本人のみ	無制限	無制限
ゲストの数※2	5人	無制限	無制限	無制限
ファイルアップロード	5MB／ファイル	無制限	無制限	無制限
編集履歴※3	なし	過去30日	過去30日	無制限
サポート※4	なし	あり	あり	あり
共同ワークスペース	使用できない	使用できない	使用できる	使用できる

プランの詳細に関しては、公式のドキュメントをご覧ください。

【Notion公式ヘルプ】プランの詳細

※1 Enterpriseプランを使用する場合は、前回までは月額$20/人/月となっていましたが、現在はNotionのサポートに直接コンタクトを取る必要があります。上記のNotion公式ヘルプからコンタクトを取ることが可能です。

※2 ゲストとは、Notionのワークスペースを編集することはできないが個別ページのみ編集することが可能なメンバーのことを指します。詳しいゲストとメンバーの違いについてはこちらをご覧ください。

※3 編集履歴とは、過去に編集した記録を復元することができる機能になります。そのため、有料プランでは基本的に過去30日までの記録は残るため安心して編集を行うことができます。

※4 Notionでは有料プランに加入すると、Notionチームによる優先的なサポートを受けることができます。

2．Notionを使うための準備をしよう

Notionアカウントの作成

Notionは基本的な機能を触るだけであれば無料で利用することができますが、他のノーコードツールと同様に会員登録をする必要があります。

まずNotionの公式サイトへ移動し、右上にある[Try Notion Free]をクリックしましょう。

すると、以下のような画面に移動するので、メールアドレスなどの必要事項を記入、パスワードを設定してその後の指示に従えばアカウントの作成が完了します。

GoogleアカウントまたはAppleアカウントと連携して使いたいという方は、中央にある[Continue with Google]または[Continue with Apple]をクリックすることによってNotionアカウントを作ることができます。

途中でどのように使用するかと聞かれますが、個人で利用する場合は「For Myself」、複数人で利用する場合は「With my team」を選択しましょう。

全ての操作が完了すれば、以下のようなNotionのワークスペースに移動することができます。

Notionのパソコンアプリをダウンロードする(任意)

NotionはWebブラウザで使用することはできますが、パソコンアプリでも使用することができます。実際にブラウザでなくアプリをダウンロードすることによって以下のようなメリットがあります。

より快適にNotionを操作できる
アプリ限定のショートカットを使用できる

パソコンアプリのダウンロードは以下より行うことができます。

【Notion公式】パソコンアプリのダウンロード(Mac & Windows)

Notionのスマホアプリをダウンロードする(任意)

Notionのスマホアプリをダウンロードすることによって、パソコンとスマホ間でデータを同期・編集することができるようになります。これからNotionをスマホでも使っていく場合は必ずダウンロードしておきましょう。

iPhoneの方はこちらからダウンロード

Androidの方はこちらからダウンロード

3．Notionを実際に使ってみる

画面の構成を理解する

Notionの会員登録が完了し、ログインすると以下のようなホーム画面が現れます。

Notionの画面構成は主に3つに分かれます。

左側の画面：左サイドメニュー
中央の画面：エディター
右側の画面：右サイドメニュー (右上の【･･･】をクリックすると表示される)

左サイドメニューの役割

Notionではプロジェクトなどの情報を一元管理する「ワークスペース」と、特定の情報を整理するための「ページ」によって構成されています。左サイドメニューでは、ワークスペースの設定やページの追加や削除などを行うことができ全体的な設定を行うという役割があります。

また、初めてログインした際には「Getting Started」や「Meeting Notes」などのページが勝手に作られていますが、これはNotionの使い方について英語で説明されていたり、テンプレートが並べられているだけなので、全て消してもらって大丈夫です(ページの右にある【･･･】をクリックして、【Delete】をクリックすることにより削除可能)。
これらのページを置いておいておくとページの数が多くなってしまい、Notionが使いづらくなってしまいます。

エディターの役割

中央のエディター画面では、左サイドメニューで作ったページの編集を行うことができます。メモを取ったりタスク管理など、多くの動作がこのエディター画面で行われます。

右サイドメニューの役割

右サイドメニューでは、

フォントの設定
文字の大きさの調整
ページの大きさの調整
シェア範囲の設定
ページの移動

など、ページに関する詳細な部分の編集を行うことができます。

ページを作成し、タイトルを入力する

それでは実際にワークスペースにページを追加していきましょう。
左サイドメニューのページの下にある【+ Add a page】をクリックすることでページを追加することができます。

そして「Untitled」と薄い文字で書かれているところにタイトルを入力します。それによってページのタイトルを決めることができます。

本文を入力する

タイトルを決めてしまえば、早速本文を入力することができます。以下の画像のように自由にメモを取ることが可能です。

改行するときは、以下のキーで行うことができます。

【Enter】をクリックすると、少し間隔を空けて改行
【Shift +Enter】をクリックすると、間隔を空けずに改行

以下のようにテキストを入力する部分(ブロック)の右側のプラスボタンをクリックすると、たくさんの項目からテキストのブロックのタイプを選択することができます。

試しに【Heading 1】を選択すると、見出しのような形でテキストを入力することができます。

【To-do list】を選択すると、以下のように簡単なTo-doリストを作成することができます。他にも、ナンバーリストやトグルリストなどたくさんの種類のテキストを作成することができるため、自分好みのページにカスタマイズすることができます。

画像などのファイルを挿入する

先ほどと同じようにブロックの右側の +ボタンをクリックして「MEDIA」と書かれている部分までスクロールします。そこから自分がアップロードしたいファイルを選択して、ページに挿入することができます。

ここでは、画像ファイルをアップロードしたいと思います。

リンクを挿入する

ページにWebサイトのURLをコピー&ペーストすると、以下のように3つの選択肢からリンクを挿入することができます。

Dismiss：そのままのURLをページに挿入
Create bookark：ブックマーク状(タイトルと説明が入ったような形)のURLを挿入
Create embed：そのURLを持ったWebサイトの画面を挿入

デザインの設定を行う

テキストと背景の色を変更する

テキストの色を変更するにはまず、対象となるテキストの左にある以下の画像の赤枠のボタンをクリックします。

そして【COLOR】にカーソルを合わせます。すると、以下の赤枠の部分が表示されるので、そこから好きな色を選択します。
すると、テキストを選択した色に変更することができます。基本的にNotionでは、ブロックごとに色の変更を行う形になります。

また、【COLOR】の下にある【BACKGROUND】の部分から色を選択すると、背景の色を変更することができます。

私はいつも見出しには、テキストの色を変更するのではなく背景を【Gray background】に設定して使用しています。するとより分かりやすくページをまとめることができるので、デザイン性が高いページを作成することができます。

ページ毎のフォントやレイアウトを設定する

Notionでは、一つ一つのフォントを設定することもできますが、ページ全体でフォントやレイアウトをまとめることも可能になっており、ページの右上にある【･･･】をクリックすると表示される右サイドメニューから設定を行うことができます。そして主に以下の3つのボタンからページのフォントとレイアウトを変更することができます。